La gestione delle offerte e degli ordini ai fornitori rappresenta per il personale amministrativo un grosso carico di lavoro per la quantita’ e complessita’ dei dati da gestire giornalmente. Il problema piu’ serio ad una sollecita evasione delle pratiche e’ stato sempre quello di coordinare fra loro i vari uffici competenti. Per la risoluzione di questo gravoso problema, la TECON s.r.l. ha realizzato il software OrdTec, specifico per questa esigenza, le cui caratteristiche salienti sono:

Monitoraggio continuo di tutte le richieste d’ acquisto pervenute con i relativi articoli e costi presunti.

Richiesta di offerta alle aziende fornitrici gia’ presenti in archivio o da selezionare per codice merceologico.

Inserimento in archivio di tutte le offerte pervenute con i costi di ogni singolo articolo richiesto e possibilita’ di ulizzare come base d’ordine offerte gia pervenute in precedenza.

Impegno della spesa da effettuare con controllo in tempo reale della consistenza del capitolo e dell’ impegno di spesa.

Selezione di tutti gli articoli da ordinare dalle offerte ricevute.

Ordine in automatico di tutti gli articoli selezionati alle varie aziende fornitrici.

Gestione degli ordini in sospeso con stampa di tutti gli ordini inevasi e loro costi in lire ed euro.

Gestione accettazione degli ordini in sospeso secondo le specifiche ISO 9000 con eventuale apertura di non conformita’ nel caso di non corrispondenza fra l’ordine emesso e gli articoli consegnati.

Gestione simultanea delle pratiche dai vari uffici competenti collegati in rete locale (client) su un unico archivio centrale (server).

Possibilità di personalizzazione del software alle diverse esigenze operative degli utilizzatori.

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