Gestione Informatizzata delle Sale Operatorie

La gestione ed il controllo delle Attivita’ di Sala Operatoria permettono quella ottimizzazione delle risorse sia umane che economiche, previste dal nuovo piano di riordino del Servizio Sanitario Nazionale, con cui e’ necessario confrontarsi per centrare l’obiettivo primario del miglior trattamento possibile da offrire al paziente.

La societa’ TECON s.r.l., operando nel settore ospedaliero da oltre un ventennio, ha concretizzato nel software SOTEC l’esperienza acquisita in questi anni nelle sale operatorie, apportando pero’ quelle facilitazioni tipiche di un sistema integrato computerizzato che aiuti l’Anestesista a prendere velocemente delle decisioni vitali per il paziente.

Sotec e’ un sistema integrato di gestione delle Sale Operatorie con monitoraggio continuo dei dati clinici e sanitari del paziente sottoposto ad anestesia. Tutti i dati presenti in archivio vengono utilizzati per la stampa di una completa ed informatizzata Cartella Anestesiologica arricchita dal Registro di Sala Operatoria di competenza del Chirurgo e dalla gestione del carico e scarico in tempo reale di tutti i materiali sanitari utilizzati prima e durante l’intervento con stampa dei relativi costi sostenuti per paziente.

Numerosi reports e schede statistiche sono disponibili agli Anestesisti ed Amministratori, per indagini statistiche ed epidemiologiche su tutti i dati raccolti in archivio e per analizzare l'andamento e la qualita' del reparto onde intervenire con eventuali correzioni necessarie al suo ottimale rendimento.

Notevole impegno e' stato inoltre profuso nel rendere i dati inseriti nel software estremamente sicuri per mezzo di varie passwords di accesso da assegnare agli utenti.

Schermate del Software SoTec

 

 
   

L’interfaccia grafica utilizzata dal software e’ quella di Windows 2000/XP a 32 bit per un facile e piacevole uso da parte di utenti inesperti di informatica. Funzionamento in rete locale e possibilita’ di comunicare con tutti i principali software client / server ODBC in commercio.

Sistema di programmazione client in VB e VBA e database relazionale SQL SERVER per gli archivi conforme agli standard ANSI, SQL 1 e SQL 2 compatibile con gli ambienti più diffusi e con scalabilità che va dal personal computer al mainframe. Database multidimensionale per la gestione ottimale dei dati.

 

 

Caratteristiche Principali della Cartella Anestesiologica:

- Dati anagrafici del paziente

Acquisizione dei dati anagrafici del paziente sia su scheda autonoma del software che con prelievo in rete telematica da database preesistente in accettazione. I dati paziente sono normalizzati secondo le specifiche richieste dal DRG.

- Visita Anestesiologica

Introduzione di tutti i dati anamnestici del paziente acquisiti durante la visita anestesiologica su supporto cartaceo o per mezzo di un computer portatile (Tablet PC), mediante un nostro software appositamente creato, e sincronizzabile all'archivio centrale dopo la visita al posto letto dell'ammalato.

- Codici ICD9-CM

Ricerca automatizzata dei codici d’intervento ICD9-CM da riportare nella Cartella Anestesiologica e di dimissione SDO.

- Prenotazioni interventi

Gestione delle prenotazioni con conferma dell’intervento in base alla disponibilita’ delle Sale Operatorie e delle risorse. Agenda di tutti gli interventi programmati con gestione e stampa dei reports da inviare ai reparti ed alla Direzione Sanitaria.

- Esami preoperatori

Acquisizione degli esami preoperatori richiesti con i relativi esiti ed immagini, video e suoni collegate al referto e visione degli stessi durante l’intervento.

- Preanestesia

Inserimento di tutte le operazioni e procedure necessarie alla induzione preoperatoria con dati relativi alla tipologia dell’anestesia, alla postura, intubazione, premedicazioni, chirurghi ed anestesisti presenti ed altro.

- Intervento Operatorio

Gestione completa e temporale dell’intervento con l’aggiornamento sia off-line che on-line dei parametri vitali del paziente monitorizzato e trends in tempo reale delle loro variazioni. I parametri vitali vengono acquisiti, con software di nostra produzione, dalle apparecchiature con frequenza di campionamento regolabile e convalidati dal medico prima di essere inseriti in Cartella. Monitoraggio continuo dei farmaci e dei liquidi somministrati con scarico automatico dal magazzino di Sala Operatoria. Gestione dei parametri ventilatori, anche con collegamento on-line, bilancio automatico, CEC, trasfusioni ed altro. Chiusura dell'Intervento ed acquisizione del paziente in sala risveglio con valutazione del dolore e del risveglio con sistemi a punteggio mediante scores (Aldrete, Bromage, Euroscore, Personnet). Assegnazione terapia, istruzioni ed eventuali annotazioni.

- Cartella Anestesiologica

Stampa automatizzata e completa della Cartella secondo le ultime "Raccomandazioni per la corretta compilazione della Scheda Anestesiologica Perioperatoria" proposta dal Gruppo di studio del SIAARTI per la sicurezza in Anestesia.

- Gestione del Quartiere Operatorio

Vengono gestiti da parte del personale infermieristico tutti gli articoli di S.O. con il riordino automatico degli stessi. Scarico in tempo reale di tutti gli articoli somministrati al paziente durante l'intervento. Gestione delle manutenzioni preventive, programmate e CEI 62.5 delle Apparecchiature presenti in S.O. con stampa in tempo reale del Libretto Tecnico aggiornato alle ultime manutenzioni sostenute.Gestione dei Controlli di Contaminazione ambientale di ogni singola sala operatoria.

- Statistiche Gestionali e Reports

Numerosissime statistiche e reports in tempo reale relative alla Gestione delle Sale Operatorie, alla Gestione del materiale utilizzato, ai Costi relativi al Paziente ed a ricerche epidemiologiche.

- Sicurezza dei dati del Paziente

Viene rispettata la normativa relativa alla legge 675/96 sulla privacy dei dati sanitari. Gli accessi al sistema sono protetti da una prima password utente, che identifica in modo univoco l'utilizzatore, assegnadogli in automatico i permessi operativi, e da una seconda password, che deve essere modificata dall'utilizzatore ogni tre mesi, e che viene registrata in un file-log ad ogni accesso delle schermate del software. Il file-log viene salvato periodicamente in rete locale ed inviato via e-mail al Responsabile del Trattamento Dati.

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