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Gestione Inventario Generale
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lI numero sempre crescente di apparecchiature ed attrezzature presenti nelle strutture sanitarie richiede, per il notevole investimento sostenuto e per l'ottimizzazione delle risorse disponibili, una gestione generale e centralizzata delle stesse comprendendo le varie fasi che caratterizzano la vita operativa di questi beni strumentali, passando dal momento dell'acquisizione alla dismissione per obsolescenza operativa.
Il sistema integrato di gestione tecnologica TECINV parte da una ricognizione di tutti i beni mobili presenti nella Struttura Sanitaria sino alla dismissione per obsolescenza delle stesse applicando le seguenti fasi operative: |
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Questa prima fase operativa e' di estrema importanza in quanto l'intero parco strumentale della Struttura Sanitaria, viene archiviato e codificato in base a dei criteri di univocita' ed omogeneita' per ottimizzare le successive gestioni tecniche, manutentive, patrimoniali, economali e di programmazione sanitaria. In questa fase e' anche previsto dal software la possibilta' di riprendere, con telecamera o macchina fotografica digitale, gli interni delle varie stanze in cui sono presenti i beni oggetto dell'inventario per l'utilizzo successivo in un modulo integrato nel software TECINV che prevede la collocazione temporale di tutti i beni inventariati nei rispettivi reparti e stanze di appartenenza. Con la visione delle immagini rilevate al momento dell'inventario e collegate dinamicamente ai vari reparti e stanze e' possibile sia una valutazione economica del bene su apposite schede presenti nel software, che il controllo oggettivo dei beni assegnati al responsabile di reparto. Successivamente vengono apposte su ogni articolo delle etichette identificative create in automatico dal software. |
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Logica conseguenza di una corretta e continua introduzione dei dati relativi alla gestione inventariale del parco strumentale, e' la possibilita' di analizzare in tempo reale una serie di parametri che aiutano i responsabili Amministrativi, Sanitari e dell'Ufficio Tecnico a realizzare nuove strategie di integrazione o rinnovo dei beni strumentali. L'analisi dei centri di costo per reparto ed il valore attuale, con le relative quote di ammortamento e ratei, di tutto il parco strumentale presente nell'intera Struttura Sanitaria, viene estrapolato in tempo reale su apposite schede visive o mediante reports da stampare. |
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Un moderno software deve garantire la possibilita' di integrarsi ad altri moduli, espressamente realizzati dalla societa' TECON S.r.l. per esigenze e strategie diverse, o a software gestionali gia' presenti nella Struttura Sanitaria, realizzati nei piu' comuni linguaggi di programmazione. Questo permette di operare sempre nelle migliori condizioni usufruendo di continui aggiornamenti. |
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Inventario,
catalogazione, assegnazione dei Centri di Costo e archiviazione di tutti
i beni mobili presenti nei vari reparti della struttura.
